Πολιτική απορρήτου

1. Εισαγωγή

Η P.M.D. ELECTRICAL CONTRACTORS LTD («PMD», «εμείς», «μας») δεσμεύεται να προστατεύει το απόρρητο και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων. Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε, κοινοποιούμε, αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο των ηλεκτρολογικών υπηρεσιών μας, των συναλλαγών μας με πελάτες, προμηθευτές, επισκέπτες χώρων και άλλους τρίτους, καθώς και μέσω των ιστοσελίδων μας.

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Έναντι της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και της Ελεύθερης Κυκλοφορίας των Δεδομένων αυτών Νόμο του 2018 (Ν. 125(I)/2018) και κάθε άλλη εφαρμοστέα νομοθεσία.

2. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η P.M.D. ELECTRICAL CONTRACTORS LTD, HE 424386, με διεύθυνση Αρχαγγέλου Μιχαήλ 1A, Μέσα Γειτονιά, Λεμεσός 4006, Κύπρος. Για θέματα προστασίας δεδομένων επικοινωνήστε στο info@energroup.eu ή στο 70009889.

3. Σε ποιους εφαρμόζεται

Η Πολιτική αφορά υφιστάμενους και πιθανούς πελάτες, άτομα σε ακίνητα ή εργοτάξια όπου εκτελούμε εργασίες, προμηθευτές, υπεργολάβους, επαγγελματικές επαφές, επισκέπτες των ιστοσελίδων μας, παραλήπτες επικοινωνιών μάρκετινγκ και υποψήφιους για εργασία. Δεν καλύπτει την επεξεργασία δεδομένων των εργαζομένων μας στο πλαίσιο της απασχόλησής τους.

4. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε

• Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας: όνομα, θέση εργασίας, εταιρεία, ταχυδρομική διεύθυνση, email και τηλέφωνο.
• Στοιχεία χώρου και έργου: διεύθυνση ακινήτου, πρόσβαση, σχέδια, φωτογραφίες και λεπτομέρειες εργασιών.
• Συμβατικά και οικονομικά στοιχεία: προσφορές, τιμολόγια, πληρωμές και τραπεζικά στοιχεία που απαιτούνται για την πληρωμή. Δεν αποθηκεύουμε πλήρεις αριθμούς καρτών.
• Αλληλογραφία και σημειώσεις επικοινωνίας.
• Στοιχεία υγείας και ασφάλειας όταν απαιτούνται για αξιολόγηση κινδύνου ή αναφορά περιστατικού.
• Απαντήσεις στην προκαταρκτική αξιολόγηση χορηγίας και στοιχεία επικοινωνίας που υποβάλλετε μέσω της φόρμας.
• Τεχνικά δεδομένα ιστοσελίδας, όπως διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, συσκευή και δεδομένα cookies.

5. Σκοποί και νομικές βάσεις

• Προσφορές, επιτόπιες έρευνες, προγραμματισμός και εκτέλεση εργασιών: σύμβαση ή προσυμβατικά μέτρα (άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ).
• Τιμολόγηση, πληρωμές και ληξιπρόθεσμες οφειλές: σύμβαση και έννομα συμφέροντα (άρθρο 6(1)(στ)).
• Υγεία και ασφάλεια, λογιστικές, φορολογικές και κανονιστικές υποχρεώσεις: νομική υποχρέωση (άρθρο 6(1)(γ)) και, όπου εφαρμόζεται, ζωτικά συμφέροντα.
• Διαχείριση προμηθευτών και υπεργολάβων: σύμβαση και έννομα συμφέροντα.
• Αξιολόγηση αιτημάτων για ενεργειακές αναβαθμίσεις και χορηγίες και σχετική επικοινωνία: συγκατάθεση ή προσυμβατικά μέτρα, ανάλογα με το αίτημα.
• Ενημερώσεις, προσφορές ή ενημερωτικά δελτία: συγκατάθεση ή έννομα συμφέροντα, όπου επιτρέπεται, πάντοτε με δυνατότητα διαγραφής.
• Λειτουργία ιστοσελίδας και αναλύσεις χρήσης: συγκατάθεση για μη απαραίτητα cookies και έννομα συμφέροντα για την ασφάλεια και βασική λειτουργία.
• Θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων: έννομα συμφέροντα και νομική υποχρέωση.

6. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Οι ιστοσελίδες μας χρησιμοποιούν cookies για να λειτουργούν σωστά, να θυμούνται επιλογές και να μας βοηθούν να κατανοούμε τη χρήση τους. Τα μη απαραίτητα cookies, όπως το Google Analytics, ενεργοποιούνται μόνο μετά τη συγκατάθεσή σας μέσω της ειδοποίησης cookies. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση διαγράφοντας τα cookies και τα δεδομένα ιστοτόπου από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας και επιλέγοντας «Απόρριψη» στην ειδοποίηση που θα εμφανιστεί ξανά.

7. Κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων

• Σε υπεργολάβους και προμηθευτές που υποστηρίζουν τις εργασίες.
• Σε λογιστές, ελεγκτές, ασφαλιστές, δικηγόρους και άλλους επαγγελματικούς συμβούλους.
• Σε παρόχους πληροφορικής, email, φιλοξενίας, αποθήκευσης και λογισμικού, καθώς και σε τράπεζες ή παρόχους πληρωμών.
• Σε αρμόδιες αρχές και ρυθμιστικές υπηρεσίες όταν απαιτείται από τον νόμο.
• Σε αγοραστή ή πιθανό αγοραστή σε περίπτωση πώλησης, συγχώνευσης ή αναδιάρθρωσης της επιχείρησης.
• Δεν πωλούμε προσωπικά δεδομένα. Οι εκτελούντες την επεξεργασία δεσμεύονται συμβατικά να προστατεύουν τα δεδομένα και να ενεργούν μόνο βάσει των οδηγιών μας.

8. Διαβιβάσεις εκτός ΕΟΧ

Όταν ένας πάροχος υπηρεσιών διαβιβάζει προσωπικά δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, χρησιμοποιούμε αναγνωρισμένη εγγύηση του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ, όπως απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή εγκεκριμένες Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες. Περισσότερες πληροφορίες για την εφαρμοζόμενη εγγύηση παρέχονται κατόπιν αιτήματος.

9. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο απαιτείται από τον σκοπό της επεξεργασίας και από τις εφαρμοστέες νομικές, φορολογικές, λογιστικές, κανονιστικές και παραγραφικές υποχρεώσεις. Τα κριτήρια περιλαμβάνουν τη διάρκεια της συνεργασίας, τη φύση του αρχείου, τις νόμιμες περιόδους τήρησης και την ανάγκη θεμελίωσης, άσκησης ή υπεράσπισης νομικών αξιώσεων. Τα δεδομένα μάρκετινγκ διατηρούνται μέχρι να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση ή να αντιταχθείτε. Μετά τη λήξη της σχετικής περιόδου, τα δεδομένα διαγράφονται με ασφάλεια ή ανωνυμοποιούνται.

10. Ασφάλεια δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως έλεγχο πρόσβασης, υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και ασφαλή αποθήκευση, για προστασία από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία, απώλεια, καταστροφή ή ζημιά. Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απόλυτα ασφαλής.

11. Τα δικαιώματά σας

Για άσκηση δικαιώματος επικοινωνήστε στο info@energroup.eu. Απαντούμε εντός των προθεσμιών του νόμου. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κυπριακής Δημοκρατίας ή στην αρμόδια εποπτική αρχή του τόπου συνήθους διαμονής, εργασίας ή της φερόμενης παράβασης.

• Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τηρούμε για εσάς.
• Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφή ή περιορισμός της επεξεργασίας, όπου προβλέπεται.
• Εναντίωση σε επεξεργασία βάσει έννομων συμφερόντων ή για απευθείας εμπορική προώθηση.
• Φορητότητα των δεδομένων που μας δώσατε, όπου είναι τεχνικά εφικτό.
• Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.

12. Δεδομένα παιδιών

Οι υπηρεσίες μας απευθύνονται σε επιχειρήσεις και ενήλικες και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα παιδιών. Αν αντιληφθούμε ότι συλλέξαμε τέτοια δεδομένα χωρίς κατάλληλη συγκατάθεση, θα προβούμε στη διαγραφή τους.

13. Αλλαγές στην Πολιτική

Μπορούμε να ενημερώνουμε την Πολιτική για αλλαγές στις πρακτικές μας ή για νομικούς και κανονιστικούς λόγους. Η ισχύουσα έκδοση και η ημερομηνία έναρξης ισχύος δημοσιεύονται πάντοτε σε αυτή τη σελίδα.

14. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις, ανησυχίες ή αιτήματα σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε με την P.M.D. ELECTRICAL CONTRACTORS LTD στα στοιχεία που αναφέρονται πιο πάνω.